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关于进一步加强会议室使用管理的通知

作者:[标签:来源]   信息来源: 暂无   发布日期: 2013-12-26   浏览次数:

 

各部门:

    为科学调配、规范使用学校会议室,提高现有会议室管理和使用效益,更好地给各部门提供会议保障和服务,现将会议室有关管理使用事项通知如下:

    一、会议室基本情况。

    目前,我校现有图书馆5楼会议室、综合楼7楼会议室、综合楼5楼大会议室、综合楼5楼小会议室四个会议室可供使用。其中,图书馆5楼会议室可容纳600人;综合楼7楼会议室可容纳300人;综合楼5楼大会议室可容纳40人;综合楼5楼小会议室可容纳10人。

    二、会议室管理使用办法。

    1、各部门需提前一天预约会议室,并填写会议室使用登记表(校办网页会议使用下载),交至校长办公室审核、统筹安排。

    2、注意维护会议室设备设施,未经允许,不得擅自将会议室的物品挪作他用。

    3、自觉保持会议室的环境卫生,会议结束后,使用部门应还原所用设施,关闭电源、门窗,并及时与办公室交接。

    4、若需要使用多媒体,请与校办提前联系。

    5、未经允许,不得把会议室借给校外单位使用。

   

 

 

                                                                                                         校长办公室

20131225

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